Grundlegende Funktion

Das Tabellenblatt Klassenübersicht ändert das Tabellenblatt Lehrerübersicht und dieses wiederum die Raumübersicht. Geben Sie also etwas direkt in der Lehrerübersicht ein, so hat dies nur Auswirkungen auf die Raumübersicht. Das hat den Vorteil, dass man im Lehrerplan Aktivitäten eintragen kann, die nicht unbedingt mit einer Klasse oder einem Semester zutun haben, wohl aber einen Raum beanspruchen (z.B. Seminar, Arbeitsgemeinschaft etc.). Weiterhin kann in der Raumübersicht zum Beispiel eine Aktivität vermerkt werden, die weder mit einer spezifischen Klasse noch mit einer Lehrkraft zutun hat (z.B. Tanzkurs einer Gruppe von außerhalb). Eine Ausnahme bilden die Lehrerkürzel-Joker (benutzerdefiniert), mit denen Sie Einträge aus der Klassenübersicht unter Umgehung der Lehrerübersicht in die Raumübersicht übertragen. Übersichtlichkeit und intuitive Bedienbarkeit Das Kontextmenü innerhalb der Stundenplantabelle enthält alle wichtigen Funktionen, unter anderem der Sprung zum jeweiligen Lehrer oder Raum und eine Liste aller freien Räume und Lehrer in der betreffenden Stunde. Bei Doppelstunden kann über eine Dialogbox ein Raum gesucht werden, der für beide Stunden frei ist. Die Wiedererkennung von Einträgen sorgt dafür, dass bei erneuter Eingabe eines Fachs die ursprünglich zugewiesene Lehrkraft und der Raum sofort eingetragen werden, sofern beide verfügbar. Für bestimmte Fachabkürzungen (seit Version 1.2 benutzerdefiniert) sucht das Programm nach der Eingabe von Fach und Kürzel automatisch einen Klassenraum und belegt diesen, sofern er frei ist. Die Klassenraumzuteilung erfolgt in der Raumübersicht in der 3. Kopfzeile. Analog kann auch einer Lehrkraft ein eigener Raum zugewiesen werden. Wird ein Lehrer (versehentlich?) in einer anderen Klasse zeitgleich eingesetzt, erscheint eine Dialogbox und macht Lösungsvorschläge. Mit der Archiverungsfunktion werden die Änderungen des Stundenplans in einer Kopie farblich markiert. Wahlweise kann die gesamte Übersicht oder nur einzelne Klassen (bzw. Lehrer) unter die Stundenplantabelle kopiert (archiviert) werden. Die so markierte Kopie kann später auch ausgedruckt werden und sorgt zum Beispiel bei halbjährlichen Stundenplanänderungen für Übersichtlichkeit und Durchblick. Seit Stundenplaner Version 1.4 gibt es für jüngere Excel Versionen (ab Office 2007) nun ein eigenes Register "Stundenplaner" auf dem auch die zugehörigen Datensätze der aktuell ausgewählen Zelle sofort nachgeschlagen und angezeigt werden. Mit einem Klick auf die angezeigten Daten springt man direkt zum Datensatz auf das entsprechende Tabellenblatt. Individuelle Einzelstundenpläne drucken Für Klassen, Lehrer und Räume können ansehnliche Einzelpläne ausgedruckt werden. Das umfangreich ausgestattete Druckmenü erlaubt es Ihnen dabei unter anderem Bemerkungen zu allen Plänen auszudrucken, Wochenstunden für Lehrer in einer separaten Tabelle berechnen zu lassen und einen archivierten Plan ohne Änderungsformatierung auszudrucken. Die Daten werden für den Ausdruck aus der jeweiligen Übersicht in die Ausdruckvorlagen "Einzelplan" bzw. "Doppelplan" übertragen. Die Vorlagen sind für den Benutzer frei formatierbar, was Farben, Rahmen, Schrift etc. angeht.           Die Übersichten (Tabellenblätter) können für den Planer ausgedruckt werden, wobei die farbigen Markierungen für Übersichtlichkeit sorgen. Beispieldatensätze und Sonderfunktionen Die vor Eingabe gemachten Farbmarkierungen im Klassenplan werden in den Lehrerplan übernommen. So markierte Stunden lassen sich im Lehrerplan dann leicht wiederfinden. Alternativ kann die farbliche Markierung auch in die Raumübersicht übernommen werden. Bei klassenübergreifenden Veranstaltungen werden im Lehrer- und Raumplan alle betreffenden Klassen aufgelistet. Teilungsstunden (bisher nur 2-fach Teilung möglich) können in der gleichen Zelle dargestellt werden. Dazu wird "/" als Trennung der beiden Datensätze verwendet. Optional kann im Lehrer- und Raumplan eine Kennung an das Fach gehangen werden, um die Teilung in diesen Plänen ersichtlich zu machen. Die Wiedererkennung von Datensätzen funktioniert auch bei Teilungsstunden. Die Reihenfolge der Datensätze innerhalb der Zellen spielt keine Rolle. Blockstunden, bei denen der Klassenverbund aufgelöst ist (z.B. Wahlpflichtfächer) und bei denen es sich meist um Doppelstunden handelt können platzsparend im Klassenplan über einen Zellkommentar vermerkt werden. Dabei wird eine zweite Stunde als Kommentar vermerkt und muss nicht explizit eingegeben werden. Damit wird mehr Platz zur Unterbringung aller parallel laufenden Kurse geschaffen. Beim Ausdruck des Klassenstundenplans wird in der betreffenden Stunde lediglich eine allgemeine Fachbezeichnung verwendet. Analog dazu wird im Lehrer- und Raumplan eine allgemeine Klassenbezeichnung verwendet. Diese Sonderfunktion wird an der Fachbezeichnung (benutzerdefiniert) erkannt. Teilungen und andere Sonderfunktionen stehen bei Blockfächern nicht zur Verfügung                     Bei co-edukativem Unterricht (z.B. Hospitant-Stunde von Lehrer und Referendar) erscheint zusätzlich das Kürzel der jeweils anderen Lehrkraft im Lehrerplan. Die kreuzweise Unterbringung des mit-unterrichtenden Lehrers funktioniert auch bei klassenübergreifendem Unterricht, wie z.B. dem nach Geschlechtern getrennten Sportunterricht zweier Klassen. Der Unterricht der Oberstufe wird Stunde für Stunde explizit eingegeben, da hier kein Klassenverbund mehr besteht. Dabei empfiehlt es sich, Kurse spaltenweise nach verwandten Fächern einzugeben. Für die halbjährliche Änderung der Kurs- und Semesterbezeichnungen steht ein Menüpunkt "Semester aufrücken" zur Verfügung. Das 1. und 3. Semester wird damit zum 2. und 4. Semester gemacht. Bei semesterübergreifenden Kursen verwendet das Programm eine platzsparende Kurzversion des Semestereintrags im Lehrer- und Raumplan. Eine (optional auch mehrere) gesonderte Spalte erfasst in der Klassenübersicht alle zur Vertretung eingeteilten Lehrkräfte. Anwesenheitsstunden werden einfach direkt im Lehrerplan vermerkt. Durch die Verwendung von Jokern (benutzerdefiniert) können Einträge aus der Klassenübersicht unter Umgehung der Lehrerübersicht in die Raumübersicht geschrieben werden. . .